بيان صحفي: اليوم، يبدو الوضع الشائع مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة كما يلي - نظرًا لأن العديد من الشركات ليس لديها قسم تكنولوجيا معلومات خاص بها، فإنها تقرر استخدام حل G Suite المستضاف (Gmail مع المجال الخاص به)، والذي حتى مع وجود فريق أصغر، فهم يدفعون مبالغ كبيرة شهريًا. وعندما يتعلق الأمر بمسألة القانون العام لحماية البيانات، فمن المحتمل أنه ليس لديهم أي فكرة عن مكان وجود جميع رسائل البريد الإلكتروني فعليًا، وبالتالي ليس لديهم سيطرة كاملة على المحتوى بأكمله. حل؟ سحابة بريد إلكتروني خاصة يمكن إعدادها وإعدادها بواسطة عامل واحد في مجال تكنولوجيا المعلومات في بضع عشرات من الدقائق.
ومع ذلك، تتطلب سحابة البريد الإلكتروني الخاصة مكونين - خادم فعلي حيث سيتم تخزين البيانات وخادم البريد الإلكتروني (البرنامج) الذي سيتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك، يمكن أن يكون الحل بسيطًا في الواقع مع جهاز NAS من Synology وخادم البريد MailPlus 2.1 تحديث، مما يجعل الامتثال للقانون العام لحماية البيانات (GDPR) سهلاً قدر الإمكان.
ولكن كيف يمكن الحصول على جميع رسائل البريد الإلكتروني من G-mail الحالي إلى MailPlus؟ لا أريد أن يفقد الموظفون جميع رسائلهم ويضطرون إلى البدء من جديد. بفضل الترحيل السهل عبر Google API، يمكنك بشكل قانوني ودون أي مشاكل ترحيل جميع رسائل البريد الإلكتروني من G Suite مباشرة إلى MailPlus دون الحاجة إلى طلب كلمات المرور من كل مستخدم. من الممكن أيضًا نقل رسائل البريد الإلكتروني من نظام Microsoft Exchange.
يتوفر عميل البريد الإلكتروني عبر متصفح الويب وبالطبع عبر تطبيقات الهاتف المحمول (المتوفرة لـ Android i iOS) ويبدو تمامًا مثل ما اعتدت عليه اليوم. عرض رسائل البريد الإلكتروني واحدة تلو الأخرى أو في المواضيع والعلامات والأدلة والفئات والبحث. إذا كنت بحاجة إلى العمل مع حسابات متعددة في نفس الوقت، فلا مشكلة، بل يمكنك أيضًا معاينة رسائل البريد الإلكتروني المستلمة من جميع صناديق البريد في نفس الوقت. يعد صندوق البريد المشترك طريقة ممتازة للتعاون في المشاريع المهمة دون الحاجة إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني. ولكي يتمتع جميع موظفيك (ربما 5 أو 100 منهم فقط) بنفس المظهر الذي يظهره عميل البريد الإلكتروني الخاص بهم، يمكنك أيضًا إضافة شعار شركتك.
بيئة Synology MailPlus:
معرض الصور
أصبح استيفاء شروط اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) أسهل كثيرًا فجأة، لأن لديك جميع البيانات فعليًا على "أجهزتك". ومع ذلك، فإن الحماية ضد التصيد والبريد العشوائي أمر مهم. بفضل حل مكافحة البرامج الضارة للتصفح الآمن من Google ومرشحات البريد العشوائي المتقدمة، لا داعي للقلق بشأن ظهور العشرات من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها فجأة في صندوق الوارد الخاص بك.
بالإضافة إلى ذلك، يوفر MailPlus وظائف من شأنها أن ترتقي براحة المستخدمين إلى مستوى جديد. يتيح لك دليل جهات اتصال الشركة المشترك عرض جميع جهات الاتصال الخاصة بك دون إزعاج زملائك بشأن عناوين البريد الإلكتروني أو أرقام الهواتف. يوفر المكون الإضافي للدردشة أيضًا بريدًا إلكترونيًا والدردشة مع الزملاء في وقت واحد في نافذة متصفح الويب. اليوم، من الشائع العمل على مشاريع متعددة في نفس الوقت واستخدام عدة مجالات. يمكن لخادم MailPlus واحد التعامل مع عدة مجالات، وفي نفس الوقت يمكنك عرض صناديق البريد من حسابات متعددة في عميل البريد في نفس الوقت.
يتوافق نظام البريد MailPlus القوي والشامل من Synology مع العديد من الأجهزة، بدءًا من الطرز "المنزلية" (DS218+) وحتى أجهزة NAS ذات الحامل (RS3618xs) وحتى حلول المؤسسات (FS3017). لا داعي للقلق بشأن الأداء على الإطلاق، لأن DS418play NAS المزود بأربع فتحات يمكنه إرسال أكثر من نصف مليون رسالة بريد إلكتروني يوميًا. بغض النظر عما إذا كان لديك تقريبًا أي جهاز NAS من Synology تم نشره بالفعل، فلا يوجد سبب لعدم تجربة الراحة والملاءمة التي يوفرها حل MailPlus عمليًا. لا يوجد ما يدعو للقلق، فالهجرة تتم بسلاسة ولا تتطلب أي استثمارات إضافية.
