إذا كنت تعمل في مجال الأعمال التجارية، فلن تكون غريبًا على إصدار الفواتير والعديد من المستندات المهمة الأخرى. على العكس من ذلك، فهو عمليا جزء لا يتجزأ من هذا المجال. لا يهم ما إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو تدير شركتك الخاصة - فأنت ببساطة لا تستطيع الاختباء من هذه المسؤولية. ومع ذلك، مع ظهور الإنترنت والتقنيات الحديثة، يمكن تبسيط هذا النشاط بشكل كبير وجعله أكثر متعة. في مثل هذه الحالة، يتم تقديم تطبيق ويب كحل Vyfakturuj.cz. باختصار شديد، يمكننا القول أن هذا التطبيق يستخدم لإصدار الفواتير والمستندات المهمة الأخرى بسرعة وسهولة. ولكن في الواقع، يمكنها أن تفعل أكثر من ذلك بكثير.
يقدم Vyfakturuj.cz نفسه كحل بسيط للأشخاص والشركات العاملين لحسابهم الخاص، والذي يمكنه، بالإضافة إلى الفواتير، التعامل مع إصدار طلبات الدفع والأوامر ومستندات الدخل وغيرها الكثير. لم يعد عليك الاهتمام بهذه المستندات في Word أو Excel على سبيل المثال. لذلك دعونا نلقي نظرة تفصيلية على تطبيق الويب هذا في مراجعتنا ونوضح ما يمكنه فعله بالفعل وما هي الخيارات التي يقدمها. للوهلة الأولى، يبدو واعدا جدا.
ما يمكن أن يفعله كل Vyfakturuj.cz
أولاً، دعونا نلقي بعض الضوء على ما يمكن أن يفعله الحل نفسه بالفعل وما يمكن أن يقدمه لمستخدمه. كما ذكرنا أعلاه، يمكن لـ Vyfakturuj.cz أن يسهل بشكل كبير إصدار الفواتير والعديد من المستندات الأخرى الضرورية للغاية للأعمال. من خلال بضع نقرات فقط، يمكننا تجهيز المستند اللازم تمامًا ومشاركته على الفور إذا لزم الأمر. لكنه يذهب أبعد قليلا من الفواتير، حتى من خلال طلبات الدفع (التلقائية).، الفواتير الأولية، الفواتير أو الطلبات المسبقة، حتى التكاليف.
ولتسهيل الاستخدام قدر الإمكان، يتم أيضًا تقديم عدد من الوظائف للأتمتة الشاملة. في هذه الحالة، ستسعد بالتأكيد بخيارات الاتصال، والتي سنصل إليها لاحقًا. ويجب ألا ننسى أيضًا أن نذكر حفظ السجلات الواضحة. بفضل هذا، لدينا دائمًا نظرة عامة عملية في شكل رسوم بيانية توضح كيفية أدائنا في أعمالنا. بالإضافة إلى ذلك، يقوم التطبيق بمقارنة البيانات مع نتائج العام الماضي والعام الذي قبله.
كيف يتم إصدار الوثائق
كما ذكرنا عدة مرات، فإن الوظيفة الأساسية للغاية التي يوفرها حل Vyfakturuj.cz هي إمكانية إصدار المستندات المذكورة أعلاه بسرعة. في هذا الصدد، ليس لدي ما أشكو منه - فالتطبيق يعمل تمامًا كما ينبغي. وأود أيضًا أن أذكر في هذا الصدد وجود دليل عملي للغاية. يمكننا إدخال بيانات جميع الشركاء الذين نعمل معهم فيها، مما سيجعل العملية برمتها أسهل بالنسبة لنا. إذا أردنا بعد ذلك إصدار مستند معين، كل ما علينا فعله هو اختيار العميل/المورد من هذا الدليل، وملء المعلومات اللازمة، وفي النهاية تأكيد الاختيار بالكامل.
ومن المهم أيضًا اختيار طريقة دفع الفواتير. مرة أخرى، هناك عرض واسع النطاق إلى حد ما، حيث لا تفتقد الخيارات الكلاسيكية مثل التحويل المصرفي، أو النقد، أو الدفع عند التسليم، أو PayPal غير التقليدي، أو الائتمان، أو بوابات الدفع المختلفة أو حتى العملات المشفرة، وتحديدًا Bitcoin. في كل هذا، يتم التركيز بشكل كبير على البساطة والوضوح الشامل. لن يستغرق إصدار مستند محدد سوى بضع ثوانٍ. لكن الأمر لا ينتهي عند هذا الحد. وفي الوقت نفسه، سيهتم الحل بالحفظ الآمن لهذه المستندات، دون أن نضطر إلى الاهتمام بتخزينها وتخزينها. باختصار وببساطة، يمكن دائمًا العثور على كل شيء بوضوح في مكان واحد، مباشرة في إدارة Vyfakturuj.cz.
وفيما يتعلق بإصدار المستندات، فلا يجب أن ننسى أن نذكر إمكانية إنشاء ما يسمى بالفواتير العادية. وكما يوحي اسمها، تمثل هذه الفواتير حلاً مثاليًا للتعاون طويل الأمد. في الوقت نفسه، يبدو خلقهم هو نفسه تماما. بمجرد قيامنا بملء البيانات اللازمة، كل ما يتعين علينا القيام به هو تعيين الفاصل الزمني المطلوب، ونحن قد انتهينا. هذه أداة مفيدة إلى حد ما وستكون بالتأكيد مفيدة لشخص ما.
ومن ناحية أخرى، فإننا نجد أيضًا نقصًا أصغر. لا يستطيع Vyfakturuj.cz (حتى الآن) التعامل مع إنشاء عرض سعر. ومع ذلك، وفقًا للمطورين، يجري العمل على هذا الاحتمال وهي مسألة وقت فقط قبل أن نرى تنفيذه. وبطبيعة الحال، يتم تقديم خيارات تخصيص التصميم المختلفة أيضًا. وبالتالي يمكننا تعيين موضوع وإضافة شعار وعدد من التفاصيل الأخرى على فاتورة أو مستند آخر.
الأتمتة: خيارات الاتصال
الآن دعونا نلقي نظرة على بعض من أفضل الأدوات التي يقدمها Vyfakturuj.cz. كما أشرنا بالفعل أعلاه، يتم تقديم خيارات للأتمتة للمستخدمين، والتي يمكننا من خلالها تسهيل عملنا بشكل كبير. على وجه التحديد، نعني إمكانيات الاتصال بالبنك. يمكننا ربط ما يصل إلى 12 بنكًا بحسابنا في التطبيق (تحديدًا حسابنا المستخدم للأنشطة التجارية)، مما يجلب لنا فائدة كبيرة في شكل مطابقة المدفوعات الواردة. على الفور، يبدأ التحكم في العملية برمتها تلقائيًا.
لذلك، بمجرد إصدار فاتورة بالتحويل المصرفي كوسيلة للدفع، يتعرف Vyfakturuj.cz تلقائيًا على وقت سدادها ويضع علامة عليها على أنها مدفوعة بالفعل وفقًا لذلك. بفضل هذا، لا يتعين علينا أن نهتم بفحص حسابنا والمدفوعات الواردة ورموزها المتغيرة، والتي يمكن أن تضيع وقتنا دون داع في الحالات التي نحتاج فيها إلى العمل مع عدد أكبر من المستندات.
إذا كان مفتاح عملنا هو متجر إلكتروني مبني على WooCommerce أو PrestaShop، فهناك أداة أخرى رائعة معروضة. في مثل هذه الحالة، يمكننا تثبيت البرنامج الإضافي المناسب، والذي سيهتم بعد ذلك بربط حساب Vyfakturuj.cz الخاص بنا بالمتجر الإلكتروني نفسه. وفي هذه الحالة، يتم حل كل شيء تقريبًا تلقائيًا. لم تعد هناك حاجة لإضاعة الوقت في حل الفواتير ومراقبة سدادها وما شابه. وفي الوقت نفسه، تتوفر أيضًا خيارات للاتصال ببوابات الدفع مثل ComGate وThePay وGoPay وPayPal وغيرها، أو بخدمات أخرى مثل Česká pošta وSimpleShop وMake وما شابه.
تصدير واستيراد البيانات
كما ذكرنا أعلاه، في Vyfakturuj.cz، لدينا جميع المستندات الخاصة بنا بشكل واضح في مكان واحد، وبالتالي يمكننا الوصول إليها عمليًا من أي مكان. الشرط الوحيد هو اتصال إنترنت نشط. ومن ناحية أخرى، الحقيقة هي أننا في بعض الأحيان نحتاج إلى العمل بشكل مختلف قليلاً مع هذه المستندات. ولهذا السبب لا يوجد نقص في الوظائف لسهولة التصدير. على وجه الخصوص، يمكن تصدير الفواتير والمستندات الفردية / جميعها الخاصة بضريبة القيمة المضافة وتقارير التفتيش. وفي هذا الصدد، يجب ألا ننسى أن نذكر الإمكانيات الواسعة الشاملة. يمكن تصدير البيانات، على سبيل المثال، إلى تنسيقات PDF وCSV وJSON وXML. وبنفس الطريقة، يوفر XML خيار التصدير إلى برامج المحاسبة Pohoda أو Money S3 أو Premier.
وبطبيعة الحال، لم يتم نسيان أهمية البيانات المستوردة أيضًا. إذا أردنا التبديل إلى Vyfakturuj.cz من حل آخر، فيمكننا استيراد جميع البيانات في لحظة، دون الحاجة إلى القلق بلا داعٍ بشأن نقل المستندات الضرورية والضروريات الأخرى. وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا استيراد ملفات CSV الخاصة بك.
سينا
وبطبيعة الحال، يلعب السعر أيضًا دورًا مهمًا للغاية. في هذه الحالة، يعتمد ذلك على التعريفة واحتياجات المستخدم المحدد. يتوفر Vyfakturuj.cz بعدة تعريفات، والتي تختلف عن بعضها البعض في خياراتها ونطاق وظائفها. ومع ذلك، فإن تطبيق الويب متاح أيضًا مجانًا كجزء من التعريفة مجانية. ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أنه من الضروري الاعتماد على وظائف محدودة للغاية - ضمن هذه التعريفة، يمكنك إصدار فاتورة بحد أقصى 5 شركات، في حين أن إمكانية إصدار الطلبات وتصدير البيانات إلى برامج المحاسبة وغيرها الكثير مفقودة أيضًا.
التعريفة يتبع ميني مقابل 149 كرونة تشيكية شهريًا. باختصار شديد، يمكننا القول أن هذا البرنامج سيوفر لك فواتير غير محدودة. لسوء الحظ، فهو يفتقر إلى خيارات الأتمتة، ولا يمكنه مطابقة المدفوعات الواردة مع بوابات الدفع، ولا يقوم بتصدير المستندات الخاصة بإقرارات ضريبة القيمة المضافة أو تقارير التفتيش. التعريفة فقط هي التي تحل هذه العيوب IDEAL مقابل 249 كرونة تشيكية شهريًا، وهو، بالمناسبة، الإصدار الأكثر شيوعًا من حيث نسبة السعر / الأداء. وذلك لأنه يفتح خيارات الأتمتة المذكورة لمستخدمه.
يتم بعد ذلك فتح الإمكانات الكاملة لحل Vyfakturuj.cz باستخدام التعريفة PROFESSIONAL مقابل 590 كرونة تشيكية شهريًا. هذا هو البرنامج النهائي، الذي يمكنك من خلاله إنشاء ما يصل إلى ثلاثة كيانات تجارية ضمن حساب واحد. بالطبع، يمكنك تجربة كل شيء مجانًا في النسخة التجريبية المجانية. يمكنك استخدام أفضل خطة مجانًا للشهر الأول PROFESSIONAL وبالتالي حاول بنفسك ما هي الخيارات الأساسية بالنسبة لك، أو التي يمكنك الاستغناء عنها براحة البال. يمكنك العثور على مقارنة التعريفات هنا.
ملخص: هل يستحق Vyfakturuj.cz ذلك؟
في النهاية، لم يبق سوى تلخيص وتقييم الإمكانيات الشاملة لـ Vyfakturuj.cz. بكل صدق، يجب أن أعترف بأن هذا حل رائع يمكن أن يجعل المسؤوليات المتعلقة بالعمل أسهل بطريقة رائعة. إنها أداة شاملة لإصدار الفواتير والمستندات الأخرى بسرعة وسهولة، والتي يمكننا أيضًا تشغيلها تلقائيًا بسهولة. وبطبيعة الحال، في هذا الصدد يعتمد على التعريفة المختارة.
بصراحة تامة، يجب أن أعترف بأن Vyfakturuj.cz عبارة عن وظيفة إضافية لا غنى عنها عمليًا ولها قيمة هائلة. فهو لا يتعامل بسهولة مع المستندات المذكورة أعلاه فحسب، بل يمكنه أيضًا حل العملية بأكملها مباشرةً لنا عن طريق مطابقة المدفوعات مع حساب مصرفي أو بوابة دفع. وإذا كان هناك شيء غير واضح، فسيتم تقديم دعم العملاء الاحترافي أيضًا. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا، فالأمر بسيط جدًا - يجب عليك على الأقل تجربة تطبيق الويب هذا. إنه بالتأكيد يستحق كل هذا العناء ويمكن أن يفاجئك بسرور بخياراته.
